Dla zarządów wspólnot i zarządców nieruchomości: naliczenia opłat na każdy lokal, odczyty liczników, uchwały z głosowaniem online i portal, w którym właściciel widzi swoje saldo i dokumenty.
Tego potrzebujęUsługa w przygotowaniu · Nie pobieramy płatności na stronie
Wspólnota 36 lokali, zarząd dwuosobowy. W styczniu: nowe stawki zaliczek z uchwały, naliczenia na każdy lokal w kilka minut, właściciele widzą kwoty w portalu. Odczyty wodomierzy wpisane przez 30 właścicieli; zarząd uzupełnia 6. Uchwała o remoncie klatki — głosowanie online, wynik z listą głosów.
Wybierz pakietMała wspólnota mieszkaniowa często prowadzi rozliczenia w arkuszu kalkulacyjnym, a zarząd odpowiada na pytania właścicieli telefonicznie i w kartkach na klatce. Każda zmiana stawki oznacza przeliczenie wszystkich lokali, a każda uchwała — zbieranie podpisów od drzwi do drzwi. WspólnotaOnline porządkuje te sprawy w jednym programie dla zarządu i właścicieli.
Najpierw wprowadzasz budynek: lokale, ich powierzchnię i udziały, właścicieli oraz stawki opłat i zaliczek przyjęte przez wspólnotę. Program nalicza kwoty na każdy lokal co miesiąc. Gdy stawka się zmienia, wprowadzasz ją raz z datą obowiązywania, a nowe naliczenia przeliczają się same.
Odczyty liczników — wody, ciepła, gazu, jeśli są w lokalach — może wpisać właściciel w portalu albo zarządca. Program pokazuje, kto jeszcze nie podał odczytu, i przechowuje historię zużycia każdego lokalu, co ułatwia rozliczenie i odpowiedź na reklamację.
Uchwały przygotowujesz w programie: treść, załączniki i termin głosowania. Właściciele głosują w portalu, a program liczy wynik i zachowuje listę głosów. Jeśli część właścicieli głosuje na papierze, ich głosy dopisujesz ręcznie, a wynik obejmuje wszystkie głosy razem.
Każdy właściciel ma swój portal: saldo lokalu, naliczenia i wpłaty, dokumenty wspólnoty, ogłoszenia zarządu i odczyty liczników. Zamiast pytać telefonicznie, ile ma zapłacić, właściciel widzi to sam. Ogłoszenie o przeglądzie albo przerwie w dostawie wody trafia do wszystkich jednym kliknięciem.
Wpłaty z wyciągu bankowego przypisujesz do lokali, a program pokazuje zaległości i pozwala wysłać przypomnienie. Zarząd widzi stan rozliczeń całej wspólnoty na jednym ekranie.
Zarządca, który prowadzi kilka wspólnot, ma je wszystkie w jednym koncie, a każda wspólnota widzi tylko swoje dane. Cena zależy od liczby lokali, więc mała wspólnota nie płaci tyle co duże osiedle.
Rozpoczęcie pracy zajmuje jedno popołudnie. Listę lokali, powierzchni, udziałów i właścicieli importujesz z arkusza, który zarząd już prowadzi, a salda otwarcia wpisujesz na dzień rozpoczęcia. Od następnego miesiąca naliczenia, odczyty i wpłaty prowadzisz już w programie, a właściciele dostają zaproszenia do portalu mailem.
Dokumenty wspólnoty — uchwały, sprawozdania, protokoły przeglądów, umowy z dostawcami — trzymasz w jednym archiwum z datami. Każdy dokument możesz udostępnić wszystkim właścicielom albo tylko zarządowi. Gdy nowy właściciel kupuje lokal, od razu widzi w portalu wszystko, co go dotyczy, a poprzedni właściciel traci dostęp.
Zgłoszenia od mieszkańców — awaria oświetlenia, przeciekający dach, hałas — trafiają do zarządu przez portal, z opisem i zdjęciem. Zarząd widzi listę zgłoszeń, ich status i odpowiedzi, a mieszkaniec wie, co dzieje się z jego sprawą, bez dzwonienia do członków zarządu.
WspólnotaOnline nie zastępuje porady prawnej ani biura rachunkowego. Za treść uchwał i rozliczeń odpowiada zarząd wspólnoty; program pomaga prowadzić je porządnie i przejrzyście dla właścicieli.
Dla zarządów wspólnot mieszkaniowych i zarządców nieruchomości.
Tak, każdy właściciel ma portal z saldem, dokumentami i ogłoszeniami.
Tak. Program liczy wynik i zachowuje listę głosów; głosy papierowe dopisujesz ręcznie.
Cena zależy od liczby lokali — zobacz stronę z ceną.
Jeszcze nie. Usługa jest w przygotowaniu i sprawdzamy, czy wspólnoty jej potrzebują.